Wie verbuche ich Stripe Gebühren in Lexoffice korrekt?

Stripe Gebühren müssen als Fremdleistung (Ausgabebeleg) verbucht werden. Da Stripe in Irland sitzt, muss hierbei zwingend das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG) angewendet werden. Die Steuerschuld geht somit auf dich über.

Muss ich jeden Stripe-Payout in Lexoffice manuell splitten?

Nein. Wenn du eine Automatisierung wie SyncroGate nutzt, wird für die Gebühr automatisch ein separater Beleg erzeugt. Du verbuchst die Umsätze über ein Stripe-Verrechnungskonto und der Payout auf dein Girokonto wird lediglich als neutraler Geldtransit deklariert.

Wo finde ich die Gebührenrechnung von Stripe?

Stripe stellt monatlich eine sogenannte 'Tax Invoice' im Dashboard unter 'Einstellungen -> Steuerdokumente' zur Verfügung. Mit einer direkten API-Anbindung benötigst du diese jedoch nicht mehr zwingend für die Einzelverbuchung.

Stripe Gebühren in Lexoffice verbuchen – So automatisierst du den Belegfluss

18.9.2026

4 Min. Lesezeit

Kurz zusammengefasst (TL;DR)

Stripe behält Gebühren direkt bei der Auszahlung ein. Um diese in Lexoffice korrekt zu verbuchen, bedarf es eines Ausgabenbelegs unter Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens (§ 13b UStG). SyncroGate automatisiert diesen Prozess: Bei jeder Stripe-Zahlung wird vollautomatisch ein Einnahmenbeleg für den Kunden und ein Ausgabenbeleg für die Stripe-Gebühren in Lexoffice generiert.

Das Problem mit den Stripe-Auszahlungen (Payouts)

Wenn Stripe Geld auf dein Geschäftskonto überweist, handelt es sich immer um eine Nettoauszahlung. Stripe behält die Transaktionsgebühren direkt ein. Wenn du diesen Betrag in Lexoffice stur als Einnahme verbuchst, fehlt dir der Beleg für die Ausgaben (die Stripe-Gebühren), was bei einer Betriebsprüfung zu erheblichen Problemen führt.

Die manuelle (und nervige) Lösung

Bisher musstest du dir am Monatsende eine zusammenfassende Gebührenrechnung aus dem Stripe-Dashboard laden, diese als Ausgabebeleg in Lexoffice hochladen und mühsam die einzelnen Payouts auf dem Bankkonto splitten. Das kostet nicht nur Zeit, sondern ist bei einer hohen Anzahl an Transaktionen fehleranfällig.

Die automatisierte Lösung mit SyncroGate

SyncroGate löst dieses Problem an der Wurzel. Als zertifizierte Middleware sitzt SyncroGate zwischen Stripe und Lexoffice und verarbeitet jeden Webhook in Echtzeit.

Einnahmenbeleg: Es wird automatisch eine GoBD-konforme Rechnung (oder ein Einnahmenbeleg) für den Bruttoumsatz deines Kunden erstellt.
Ausgabenbeleg (Gebühren): Wenn in den Einstellungen aktiviert, erzeugt SyncroGate zeitgleich einen separaten Ausgabenbeleg über die exakte Höhe der angefallenen Stripe-Gebühr.
Automatischer Bankabgleich: Durch den maßgeschneiderten CSV-Bankexport von SyncroGate kannst du dein Stripe-Verrechnungskonto in Lexoffice in Sekunden abgleichen.

Steuerliche Besonderheiten (Reverse Charge)

Stripe sitzt in Irland. Die Gebühren, die Stripe dir in Rechnung stellt, unterliegen dem Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG). SyncroGate weiß das und formatiert den generierten Ausgabenbeleg für Lexoffice automatisch so, dass die Steuerschuldnerschaft an das korrekte Buchungskonto übergeben wird. Du musst dich um nichts mehr kümmern.

Fazit

Du sparst dir nicht nur die manuelle Belegerfassung, sondern stellst auch sicher, dass deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) auf den Cent genau stimmt. Wenn du eine skalierbare Lösung suchst, solltest du jetzt deinen kostenlosen Sandbox-Account einrichten.